Die Leitung der Einrichtung unterstützt die einzelnen Lebensgemeinschaften bei der Bewältigung der vielfältigen Aufgaben. Sie übernimmt die Außenvertretung und ist erster Ansprechpartner für die Jugendämter, Personensorgeberechtigten und das Herkunftssystem. Der Träger ist für die Erledigung administrativer Aufgaben wie Buchhaltung, Versicherungen, Lohn-und Abrechnungen verantwortlich. Auf Transparenz der Aufgabenverteilung wird großer Wert gelegt.
Die Dienst- und Fachaufsicht wird durch Fachberatung sichergestellt. Denn kontinuierliche kollegiale Beratung findet in Form von Hausbesuchen, Reflexion mit pädagogischen Fachkräften und regelmäßigem Kontakt zu den aufgenommenen Kindern und Jugendlichen in der Lebensgemeinschaft statt.
Zwischen den Lebensgemeinschaften der Einrichtung findet ein regelmäßiger Austausch statt. Teamsitzungen, Tages/ Wochenendveranstaltungen/ Ferienfreizeiten mit pädagogischen Inhalten, Reflexion, aber auch gemeinsame Aktivitäten mit den Kindern und Jugendlichen gehören zu den Aufgabenfeldern. Es wird angeregt, dass sich die Lebensgemeinschaften als Netzwerk verstehen, um sich gegenseitig zu stärken und von den unterschiedlichen Erfahrungen zu profitieren.
Bei Krisen wird eine bedarfsgerechte und passende Beratung individuell durchgeführt. Die Leitung der Einrichtung stellt eine 24-stündige Rufbereitschaft sicher. Für „Auszeiten", bei Krisen und zur Entlastung steht den Mitarbeitern der sozialpädagogischen Lebensgemeinschaft eine Vertretungskraft zur Verfügung.
Die Qualität der Arbeit wird durch Selbstreflexion, Evaluation und Fortbildungen gesichert. Die Mitarbeiter und ggf. Partner erhalten regelmäßig externe Supervision. Eine zertifizierte Kinderschutzfachkraft ( IS) nach § 8a SGB VIII hat den Kinderschutz besonders im Blick!
Die enge Zusammenarbeit mit Schulen, Ärzten, Psychologen, Psychiatern und weiteren Therapeuten wie z.B. Traumatherapeuten, sichert die multimethodale Förderung der Kinder und Jugendlichen.
Der Familienverbund ist Mitglied im VPK (Bundesverband privater Träger der freien Kinder-, Jugend- und Sozialhilfe e.V.) sowie im Fachverband der IKW e.V. (Interessengemeinschaft von Kinderhäusern/ Kinderkleinstheimen in Westfalen Lippe e.V.).
Darüber hinaus ist der Familienverbund Mitglied im Servicecenter Jugendhilfe des Instituts für Jugendrecht, Organisationsentwicklung und Sozialmanagement (IJOS GmbH).